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發布時間(jiān)：2023-09-14 文(wén)章作者(zhě)：admin
所謂(wèi)采購風險(xiǎn)，通常是指采購(gòu)過程可能出現(xiàn)的一些意外情(qíng)況，包(bāo)括人(rén)爲風(fēng)險、經濟風險和(hé)自然(rán)風險(xiǎn)。具體來說(shuō)，如采(cǎi)購預(yù)測不準導緻物(wù)料難以(yǐ)滿足生(shēng)産(chǎn)要求或超出(chū)預算(suàn)、供應商群(qún)體産能下(xià)降導(dǎo)緻供應(yīng)不及時(shí)、貨物不(bú)符合訂單要(yào)求、呆滞物(wù)料增加、采(cǎi)購人(rén)員工(gōng)作失誤、供應商之間存在不誠(chéng)實甚至違(wéi)法行爲(wèi)，這(zhè)些情(qíng)況都(dōu)會影響采(cǎi)購預(yù)期(qī)目标的(de)實現。印刷包裝(zhuāng)行業(yè)與其他生産(chǎn)制造(zào)企業一(yī)樣，在(zài)原輔(fǔ)材(cái)料(liào)采購方(fāng)面同樣存在一定風險(xiǎn)，針對(duì)這些風險(xiǎn)，我們(men)需要(yào)采取(qǔ)一定(dìng)措施予以規避來減(jiǎn)少損(sǔn)失。
一(yī)、規(guī)避采購風險的手段
任何事(shì)物都有風(fēng)險，采購風(fēng)險歸根結(jié)底，也(yě)是可以通過(guò)一定手段和有(yǒu)效措施加以防(fáng)範(fàn)和規(guī)避的。主要的手段有：做好(hǎo)年度(dù)采購預(yù)算(suàn)及策(cè)略規(guī)劃(huà)；慎重選擇供應商，重視(shì)供應(yīng)商的(de)篩(shāi)選(xuǎn)和評級；嚴格審(shěn)查訂貨合(hé)同，盡量完善合同條(tiáo)款(kuǎn)；拓寬(kuān)信(xìn)息渠道，保持信息(xī)流(liú)暢順；完善風險(xiǎn)控制體系，充分運用供應(yīng)鏈管(guǎn)理優化供應和(hé)需求；加(jiā)強(qiáng)過程(chéng)跟蹤和控制，發(fā)現問題(tí)及時采取措施(shī)處理，以(yǐ)降低采購風險。
充分(fèn)利用技術(shù)化的信息(xī)網站(zhàn)，有助于采購人員更方便、更準(zhǔn)确地獲(huò)取信息(xī)，爲評判(pàn)供應商(shāng)和産品提供依(yī)據。同時公(gōng)司對重要的供應商(shāng)可派遣專(zhuān)職駐(zhù)廠人(rén)員，或經常(cháng)對供應商(shāng)進行質量(liàng)檢查(chá)。采購應減少對個别(bié)供(gòng)應商大戶的(de)過分依賴，可采(cǎi)用備(bèi)選方案及(jí)備選供(gòng)應商，以分散(sàn)采購風險(xiǎn)。至于(yú)預算(suàn)，由于(yú)采購預(yù)算是(shì)基(jī)于物(wù)料成(chéng)本及(jí)銷售(shòu)預測等數(shù)據推(tuī)算出來的(de)，以接(jiē)單(dān)式生産(chǎn)爲主的印刷包裝企(qǐ)業應注意(yì)一些(xiē)關(guān)鍵規格(gé)原紙能否在要(yào)求的時間發貨(huò)，适當運用mrp系統(tǒng)以及現貨(huò)結合(hé)的方(fāng)法(fǎ)以減少風險，當接單之(zhī)後(hòu)首(shǒu)先了(le)解庫(kù)存情(qíng)況，如(rú)所(suǒ)需(xū)原輔(fǔ)材料(liào)沒有(yǒu)，确定需要量充分與(yǔ)所有原材(cái)料(liào)供(gòng)應商溝通(tōng)，使供(gòng)應商(shāng)清楚(chǔ)配合的方(fāng)向及(jí)要求，然(rán)後合理(lǐ)選擇好的(de)供應商。
二、降低采購(gòu)風險的(de)關(guān)鍵
企(qǐ)業要降低質量(liàng)、交期、價(jià)格、服務(wù)、财務(wù)等方(fāng)面的采購風險(xiǎn)，最關鍵的(de)是與供(gòng)應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。建立良好的合作(zuò)關系需注(zhù)意幾(jǐ)個階(jiē)段。
首先是供應商的(de)初步(bù)考察階段：在選擇供應商(shāng)時，應對供應商(shāng)的品牌、信譽、規(guī)模、銷售(shòu)業(yè)績、研(yán)發等進行詳細調查故障分析(xī)與排(pái)除，可(kě)以派(pài)人到對方(fāng)公司(sī)進行現場(chǎng)了解(jiě)，以做出整(zhěng)體評(píng)估。必要時(shí)需成(chéng)立一(yī)個由采購(gòu)、質管、技術(shù)部門(mén)組成的供(gòng)應商評選小組，對供(gòng)應商的質量水(shuǐ)平、交貨能力、價(jià)格水平、技術能力、服(fú)務等進行(háng)評選。在(zài)初(chū)步判(pàn)斷有必要進行(háng)開(kāi)發(fā)後，建議将自己公司的情(qíng)況告知供應商。
其次是産品認(rèn)證及商務(wù)階段(duàn)：對所需(xū)的産品(pǐn)質量、産量、用(yòng)戶(hù)情況、價格(gé)、付款(kuǎn)期、售(shòu)後服(fú)務等(děng)進行(háng)逐一測試或(huò)交流(liú)。
第(dì)三是(shì)小批量認(rèn)證階段：對供應(yīng)商的(de)産品進(jìn)行小批量的生産(chǎn)、交期(qī)方面的論證。
第(dì)四是大批量(liàng)采(cǎi)購階段：根(gēn)據合(hé)作情況(kuàng)，逐(zhú)步加大采(cǎi)購力度。
第(dì)五是(shì)對供應商(shāng)進行年度(dù)評價(jià)：對合作很好的供應商(shāng)，邀請他(tā)們到(dào)公司(sī)交流明年(nián)的工作打(dǎ)算。
三、采購人員不能隻考慮采(cǎi)購風險(xiǎn)
采購作爲連(lián)接公司與(yǔ)供應商之(zhī)間的(de)窗口(kǒu)和(hé)橋梁、公(gōng)司的(de)輸(shū)入部門(mén)（營銷(xiāo)爲(wèi)輸出部(bù)門）、公司的利潤(rùn)中心(xīn)，不能隻考(kǎo)慮預測和防範采購(gòu)風險，更應(yīng)該站在整個公(gōng)司的(de)角(jiǎo)度(dù)上，考(kǎo)慮由此對(duì)公司(sī)制造、物流、财務(wù)、營銷、質量(liàng)等各(gè)方面(miàn)造成的影(yǐng)響。同時要(yào)注意核(hé)算(suàn)企業總權(quán)益成本，而(ér)不隻(zhī)是采(cǎi)購成(chéng)本，使(shǐ)得整(zhěng)個公(gōng)司的(de)利潤變(biàn)大化、成(chéng)本低、風險最小(xiǎo)，從而由外向内(nèi)、由下(xià)向上對公(gōng)司的管(guǎn)理(lǐ)進行(háng)整合。
爲(wèi)了更好(hǎo)地解決這方面(miàn)的問題，提(tí)高(gāo)總(zǒng)體利潤率，将風(fēng)險與(yǔ)損(sǔn)失降至(zhì)低，可(kě)以将采購(gòu)部門劃(huà)分(fèn)爲供應商(shāng)開發小組與采購小(xiǎo)組。供應商(shāng)開(kāi)發小組(zǔ)主要(yào)負責成本(běn)控制、風險防範(fàn)、産品質量(liàng)與供(gòng)貨商(shāng)綜合(hé)能力(lì)評估（包(bāo)括供貨(huò)商的(de)物(wù)流狀況、售後服務、公司(sī)财力(lì)、整(zhěng)體(tǐ)管理(lǐ)能力(lì)等）；采(cǎi)購小(xiǎo)組根(gēn)據(jù)供應商(shāng)開發(fā)小組(zǔ)提供的信(xìn)息(xī)，結合公(gōng)司的生産狀況與需(xū)求量進行購買與(yǔ)跟蹤訂單。
需要(yào)明确的(de)是(shì)，采購風險是(shì)無法避(bì)免的，在風險發(fā)生後，控(kòng)制采購風險所(suǒ)帶來的相關成(chéng)本就變得相當(dāng)重要。
